Peningkatan Pembuatan Surat formal Bahasa Inggris dan Pengelolaan Mail Merge dalam pembuatan surat elektronik tingkat Operasional Dasar untuk Siswa-Siswi SMK Triguna 1956

Rizky Eka Prasetya; Achmad Syarif

doi:10.52436/1.jpmi.902

Penulis

Rizky Eka Prasetya Program Studi Sekretari, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Budi Luhur, Indonesia
Achmad Syarif Program Studi Sekretari, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Budi Luhur, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.52436/1.jpmi.902

Kata Kunci:

Abdimas, Mail Merge, Pelatihan, Surat Formal Berbahasa Inggris

Abstrak

Kegiatan abdimas ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan pengetahuan mengenai pembuatan surat formal sehingga dapat menghasilkan isi surat formal jelas dan koheren dengan pengembangan, organisasi, dan gaya yang sesuai dengan tugas. Disamping itu, pembuatan dan pengelolaan Mail Merge diperlukan bagi siswa siswi SMK Triguna 1956 untuk memahami proses pembuatan surat masal di Microsoft Word. Rangkaian kegiatan ini meliputi tahapan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi. Pemilihan metode kegiatan ini adalah ceramah dan praktik. Hasil kegiatan ini adalah peningkatan pengetahuan dan pemahaman bidang teknologi informasi dan bahasa Inggris kepada para siswa-siswi SMK Triguna 1956. Peserta memahami prosedur dan strategi penulisan surat formal dalam bahasa Inggris mengenai alamat (pengirim/penerima), tanggal, salam, subjek, isi teks & akhir. Sementara itu, peserta mengetahui perbedaan dan penulisan surat bisnis, surat pengunduran diri, surat resmi, surat undangan, surat keterangan, surat bisnis, dan surat undangan. Pelaksanaan pelatihan, persentase tertinggi pada kategori sangat efektif mencapai 72%. kinerja pelatihan mencakup nilai tertinggi dalam kategori sesuai mencapai 79%. Terdapat 41% responden yang memberikan pendapat sangat setuju bahwa kegiatan ini dilakukan kembali. Peningkatan kemampuan membuat Mail Merge bagi peserta meliputi dokumen utama, sumber data, dan dokumen penggabungan. Kemampuan literasi komputer dapat membantu siswa siswi SMK Triguna 1956 menghadapi tantangan dunia pekerjaan, sehingga pekerjaan mereka dapat menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan efesien. Kefasihan komunikasi tertulis berbahasa Inggris mampu memberikan peluang dan kesempatan lain dalam bekerja dengan lingkungan global.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Referensi

M. T. Husein, "Link and match pendidikan sekolah kejuruan," Rausyan Fikr: Jurnal Pemikiran Dan Pencerahan, vol. 15, no. 2, 2019.

A. Aprilliofany, "Analisis Penyebab Pengangguran Lulusan Sekolah Kejuruan di Jawa Barat dan Garut," Jurnal Litbang Sukowati: Media Penelitian dan Pengembangan, vol. 3, no. 2, pp. 12-12, 2020.

R. A. Rokhani, and A. S. Purnami, "Manajemen Mutu Pelayanan Pendidikan di Sekolah Kejuruan," Media Manajemen Pendidikan, vol. 4, no. 1, pp. 69-80, 2021.

M. N. Aflah, and E. F. Rahmani, "Analisa Kebutuhan (Need Analysis) Mata Kuliah Bahasa Inggris untuk Mahasiswa Kejuruan," Jurnal Pendidikan Bahasa, vol. 7, no. 1, pp. 77-89, 2018.

Y. Deswin, "Pengaruh Penggunaan Media Pembelajaran dan Gaya Belajar terhadap Kemampuan Menyimak Bahasa Inggris (Studi Pada Siswa SMK Swasta Jakarta Pusat)," Research and Development Journal Of Education, vol. 4, no. 2, 2019.

R. N. Ulfa, "Pelatihan Guru SMK Muhammadiyah 4 Slipi Jakarta Mengenai Business Letter Berbahasa Inggris," Jurnal Pengabdian dan Kewirausahaan, vol. 2, no. 1, 2018.

D. Mardiana, A. Kamaludin, and S. Sutrisno, "Pengaruh Kompetensi Grammar dan Penguasaan Kosakata terhadap Keterampilan Membuat Surat Bisnis Berbahasa Inggris pada Program Studi Administrasi Bisnis di Politeknik LP3I Jakarta Kampus Cileungsi," Jurnal Lentera Bisnis, vol. 7, no. 1, pp. 1-10, 2018.

N. D. Febriantika, "Pengembanganm modul korespondensi berbasis guided inquiry pada materi surat menyurat bahasa Inggris untuk meningkatkan hasil belajar siswa (studi pada siswa kelas X OTKP di SMK Negeri 2 Kediri)," Doctoral dissertation, Universitas Negeri Malang, 2018.

R. A. Putra, S. Prabowo, and I. Purnamasari, "Pelatihan Microsoft Office dalam Pelaksanaan Tugas Administrasi Pemerintahan untuk Meningkatkan Kinerja Aparat Desa Sukanegara," Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, vol. 2, no. 1, pp. 249-256, 2022.

J. Hutahaean, N. Mulyani, and Z. Azhar, "Pelatihan Pada Pengelolaan Administrasi Menggunakan Microsoft Office Bagi Staf Desa Perkebunan Limau Manis," JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), vol. 5, no. 4, pp. 1183-1193, 2021.

I. Saputra, A. Yanny, and S. A. Hutabarat, "Pembuatan Surat-Menyurat Dengan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel Versi 2019," Jurnal ABDIMAS Budi Darma, vol. 2, no. 2, pp. 93-97, 2022.

H. Desy, and I. R. Santi, "Analisis Bahasa Lisan Dalam Pelayanan Surat Menyurat Kapal Di Kantor Kesyahbandaran Dan Otoritas Pelabuhan Ksop (Kelas 1) Banjarmasin," Pena Jangkar, vol. 1, no. 2, pp. 6-16, 2022.

A. U. Zango, "New technologies in business education in Nigeria: Issues and trends," Nigerian Journal of Business Education (NIGJBED), vol. 7, no. 1, pp. 134-142, 2020.

J. Westfall, "Project 3: The R Form Mailer," In Practical R 4. Apress, Berkeley, CA, pp. 175-210, 2020.